Що таке фактична адреса організації

У законодавстві України визначення «фактичний» і «юридична адреса» не закріплені. Це поняття, якими користуються власники компаній і юристи. У нормативних документах вони фігурують як «місцезнаходження юридичної особи». В ідеальному випадку ці дві адреси збігаються. Але буває так, що засновники фірм не зареєстровані за місцем здійснення діяльності. Це не заборонено законом, проте власникам і керівникам комерційних організацій необхідно знати деякі важливі нюанси.

Коротко про законодавчі поняттях

В українському Цивільному кодексі офіційним місцезнаходженням визнається адреса, за якою знаходиться виконавчий

орган юрособи та здійснюється зв'язок з компанією.

У Законі про держреєстрацію це термін трактується як місцезнаходження:

• постійно функціонуючого виконавчого органу;
• іншого органу, особи, яка діє від імені господарського суб'єкта без оформлення довіреності.

Одна IP-адреса, згідно з нормативним актом, прописується в установчих документах.

Податковим відповідно до норм однойменного кодексу вважається адреса, який внесений Єдиний реєстр і по якому відбувається обслуговування фірми-платника податків.

Юрадресою може бути:

• місце розташування офісу компанії;
• адреса реєстрації засновника;
• адреса прописки керівника.

Фактична адреса - адреса, за якою розташовується місце здійснення діяльності (офіс, промислове приміщення, склад).

Що робити, якщо фактична адреса змінився

Якщо фактична адреса збігається з юридичною і компанія переїжджає, відповідні зміни повинні бути внесені до ЄДР. Для цього держреєстратору подають:

• заяву про легалізацію змін (форма 3);
• документ про сплату держбору;
• копію початкового статуту і документа з новою адресою.
• Крім того, про зміни слід повідомити:
• фіскальну службу (протягом 10 днів);
• органи ліцензування;
• контрагентів;
• банки.

Процедура досить тяжка. Однак є альтернативний варіант - оренда юридичної адреси. Компанія може взагалі не мати офісу, часто переїжджати, працювати в іншому районі, при цьому адреса перереєструвати не доведеться. Чи не виникне проблем і з фіскальною службою, яка при виявленні відсутності компанії за місцем реєстрації може привласнити стан, позбавити свідоцтва про сплату ПДВ, єдиного податку, відмовитися приймати звітність в електронному вигляді.

За детальною консультацією про оренду надійного, немасового адреси в будь-якому районі м.Києва звертайтеся в юридичну компанію Barrister.