Зачем нужен юридический адрес
Несмотря на то, что в украинском законодательстве нигде не найти такое понятие, как юрадрес, регистрация компании без его наличия невозможна. Термин «юридический адрес» – довольно условный и фигурирует лишь в бизнес-среде.
В нормативно-правовых актах его синонимами выступают:
- «местонахождение юридического лица» (Гражданский кодекс);
- «налоговый адрес» (Налоговый кодекс);
- «почтовый адрес» (Правила предоставления услуг почтовой связи).
Правда, в последнем случае речь может идти не только о компаниях, но и о физических лицах. Согласно перечисленным выше законодательным документам, официальным можно считать адрес, который указан в Едином реестре, по которому ведется деятельность предприятия, преимущественно размещается руководство, осуществляются управление бизнесом и учет.
В качестве юрадреса могут выступать фактический офис (помещение, находящееся в собственности учредителей либо арендованное), место прописки директора, акционера.
Какие функции выполняет для компании юридический адрес
В соответствии с предписаниями законов любой бизнес должен иметь адрес, по которому контрагенты, контролирующие органы могли бы легко найти компанию, связаться с ее представителями.
Юридический, официальный адрес необходим прежде всего для:
- регистрации в ЕГРПОУ (без него госрегистратор не сможет внести данные в реестр);
- получения почтовой корреспонденции. Именно по этому адресу направляются уведомления, извещения от фискальной службы, фондов, финучреждений;
- прохождения проверок госорганов (налоговики могут проверять, действительно ли фирма функционирует по определенному адресу).
Требований по поводу указания юрадреса в договорах, других документах в законодательстве не предусмотрено. Однако чаще всего эти реквизиты указываются.
Какой юрадрес лучше всего выбрать
Идеальный вариант – регистрация по месту осуществления хозяйственной деятельности, когда фактический и юридический адреса совпадают. Однако не всегда есть такая возможность. Использование юрадреса по месту прописки руководителя, учредителя фирмы неудобно с точки зрения прохождения налоговых проверок.
Если компания вообще не планирует работать в офисе либо собственники хотят зарегистрироваться в престижном районе города прекрасной альтернативой может стать аренда юрадреса. Однако в данном случае следует быть внимательными и не приобретать офис «на бумаге». Чтобы в дальнейшем не иметь проблем с госорганами, стоит подписывать договор с проверенным арендодателем, который сможет предложить услуги по передаче почтовой корреспонденции, секретарское обслуживание, а также постоянно быть на связи.
Если вы ищете аренду немассового юрадреса с набором дополнительных услуг, возможностью проведения деловых встреч в определенном районе Киева, обратитесь в компанию Barrister.