Навіщо потрібна юридична адреса
Незважаючи на те, що в українському законодавстві ніде не знайти таке поняття, як юридична адреса, реєстрація компанії без його наявності неможлива. Термін «юридична адреса» - досить умовний і фігурує лише в бізнес-середовищі.
У нормативно-правових актах його синонімами виступають:
- «Місцезнаходження юридичної особи» (Цивільний кодекс);
- «Податкова адреса» (Податковий кодекс);
- «Поштову адресу» (Правила надання послуг поштового зв'язку).
Правда, в останньому випадку мова може йти не тільки про компанії, але і про фізичних осіб. Згідно перерахованим вище законодавчим документам, офіційним можна вважати адресу, яка вказана в Єдиному реєстрі, за яким ведеться діяльність підприємства, переважно розміщується керівництво, здійснюються управління бізнесом і облік.
В якості юрадреси можуть виступати фактичний офіс (приміщення, що перебуває у власності засновників або орендоване), місце прописки директора, акціонера.
Які функції виконує для компанії юридична адреса
Відповідно до приписів законів будь-який бізнес повинен мати адресу, за якою контрагенти, контролюючі органи могли б легко знайти компанію, зв'язатися з її представниками.
Юридичний, офіційна адреса необхідний насамперед для:
- реєстрації в ЄДРПОУ (без нього держреєстратор не зможе внести дані до реєстру);
- отримання поштової кореспонденції. Саме за цією адресою слід повідомляти, сповіщення від фіскальної служби, фондів, фінустанов;
- проходження перевірок держорганів (податківці можуть перевіряти, чи дійсно фірма функціонує за певною адресою).
Вимог щодо вказівки юридичної адреси в договорах, інших документах в законодавстві не передбачено. Однак найчастіше ці реквізити вказуються.
Який юрадрес найкраще вибрати
Ідеальний варіант - реєстрація за місцем здійснення господарської діяльності, коли фактичний і юридичний адреси збігаються. Однак не завжди є така можливість. Використання юридичної адреси за місцем прописки керівника, засновника фірми незручно з точки зору проходження податкових перевірок.
Якщо компанія взагалі не планує працювати в офісі або власники хочуть зареєструватися в престижному районі міста прекрасною альтернативою може стати оренда юридичної адреси. Однак в даному випадку слід бути уважними і не набувати офіс «на папері». Щоб надалі не мати проблем з держорганами, варто підписувати договір з перевіреним орендодавцем, який зможе запропонувати послуги з передачі поштової кореспонденції, секретарська обслуговування, а також постійно бути на зв'язку.
Якщо ви шукаєте оренду немасового юридичної адреси з набором додаткових послуг, можливістю проведення ділових зустрічей в певному районі Києва, зверніться в компанію Barrister.