Что такое фактический адрес организации

В законодательстве Украины определения «фактический» и «юридический адрес» не закреплены. Это понятия, которыми пользуются собственники компаний и юристы. В нормативных документах они фигурируют как «местонахождение юридического лица». В идеальном случае эти два адреса совпадают. Но бывает так, что учредители фирм не зарегистрированы по месту осуществления деятельности. Это не запрещено законом, однако владельцам и руководителям коммерческих организаций необходимо знать некоторые важные нюансы.

Кратко о законодательных понятиях

В украинском Гражданском кодексе официальным местонахождением признается адрес, по которому находится исполнительный орган юрлица и осуществляется связь с компанией.

В Законе о госрегистрации это термин трактуется как местонахождение:

• постоянно функционирующего исполнительного органа;
• иного органа, лица, которое действует от имени хозяйственного субъекта без оформления доверенности.

Этот же адрес, согласно нормативному акту, прописывается в учредительных документах.

Налоговым в соответствии с нормами одноименного кодекса считается адрес, который внесен Единый реестр и по которому происходит обслуживание фирмы-налогоплательщика.

Юрадресом может быть:

• место расположения офиса компании;
• адрес регистрации учредителя;
• адрес прописки руководителя.

Фактический адрес – адрес, по которому располагается место осуществления деятельности (офис, промышленное помещение, склад).

Что делать, если фактический адрес изменился

Если фактический адрес совпадает с юридическим и компания переезжает, соответственные изменения должны быть внесены в ЕГР. Для этого госрегистратору подают:

• заявление о легализации изменений (форма 3);
• документ об уплате госсбора;
• копию первоначального устава и документа с новым адресом.

Кроме того, об изменениях следует уведомить:

• фискальную службу (на протяжении 10 дней);
• органы лицензирования;
• контрагентов;
• банки.

Процедура достаточно тягостная. Однако есть альтернативный вариант – аренда юридического адреса. Компания может вообще не иметь офиса, часто переезжать, работать в другом районе, при этом адрес перерегистрировать не придется. Не возникнет проблем и с фискальной службой, которая при обнаружении отсутствия компании по месту регистрации может присвоить стан, лишить свидетельства об уплате НДС, единого налога, отказаться принимать отчетность в электронном виде.

За подробной консультацией об аренде надежного, немассового адреса в любом районе г. Киева обращайтесь в юридическую компанию Barrister - надежный юридический адрес в Киеве.