Хто може надавати юридичну адресу
Реєстрація в Україні комерційних організацій неможлива без надання юридичної адреси. Таким адресою, який в законодавчих актах іменується «місце розташування юридичної особи» визнається адреса, зареєстрований в Єдиному реєстрі та за яким знаходяться органи управління фірми. Цей атрибут, зокрема, необхідний для:
- податкового обслуговування, проходження перевірок;
- отримання поштової кореспонденції;
- проведення зустрічей з контрагентами.
Юридична адреса на офіційному рівні присвоюється компанії при її реєстрації (або зміні місця розташування) державними реєстраторами, до яких відносяться:
- суб'єкти, акредитовані в Мін'юсті;
- районні держадміністрації;
- міські, сільські, селищні ради (виконавчі органи);
- нотаріуси: як державні, так і приватні.
Зазначені суб'єкти лише реєструють місце розташування, але не можуть його надавати.
Що може бути юрадресою, і де його взяти
З положень чинних нормативних актів можна зробити висновки, що в якості адреси реєстрації фірми можуть виступати:
- фактичне місце здійснення діяльності (офіс, склад, промислове приміщення);
- адреса прописки одного із засновників;
- місце реєстрації директора.
Перший випадок - ідеальний варіант. При цьому слід пам'ятати, що, якщо мова йде про орендованому приміщенні, воно не може перебувати в житловому фонді. Домашні адреси співробітників законні, але незручні з точки зору проходження податкових перевірок.
Оренда юридичної адреси
Альтернативний варіант - оренда юридичної адреси - дозволяє зареєструватися компаніям, яким офіс не потрібен, які часто переїжджають або працюють в іншому районі. У цьому випадку варто бути уважними. Деякі фірми надають масові адреси (більше 50 компаній на одній території), що може спричинити проблеми з податковою. Найкраще взяти в оренду адресу у надійної компанії, яка:
- працює за договором;
- надає документи на право власності або оренди;
- пропонує послуги прийому і передачі поштової кореспонденції;
- надає немасові адреси, які не значаться в «чорних» списках фіскальної служби.
Додатковий плюс - надання приміщення на час податкової перевірки, секретарські послуги. В обов'язковому порядку на руках у «орендаря» залишаються екземпляри договору оренди (суборенди), надання послуг, акту прийому-передачі.
Шукаєте надійний юридична адреса в Києві? Компанія Barrister надасть його вам в будь-якому бажаному районі, а також запропонує ряд вигідних супутніх послуг.